1 крок: Зняття з обліку в Держреєстрі
Для завершення
підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця (ФОП) важливо подати заяву
про державну реєстрацію припинення діяльності. Це можна зробити шляхом
заповнення форми 12, яка затверджена Мінюстом України (наказ від 18 листопада
2016 року № 3268/5). Разом із заявою слід пред'явити документ, що посвідчує
особу (паспорт, тимчасове посвідчення, паспорт іноземця, посвідчення особи без
громадянства або посвідка на проживання). Треба зазначити, що ліквідація ФОП в Україні процедура досить непроста.
Якщо заяву подає
представник, йому потрібно пред'явити довіреність разом з паспортом. Важливо
зауважити, що держреєстратор не має права вимагати додаткові документи, які не
передбачені законом.
Згідно з законодавством,
держреєстратор повинен внести інформацію в Єдиний державний реєстр протягом 24
годин від отримання документів. Також відправляється інформація до податкової,
органів статистики та Пенсійного фонду.
Якщо немає підстав для
відмови у реєстрації, реєстратор робить запис про припинення діяльності в ЄДР
та оприлюднює результати на порталі електронних сервісів.
2 крок - Зняття з обліку
в ДПС, Державній службі статистики та Пенсійному фонді
Після внесення відомостей
в ЄДР держреєстратор передає їх в Державну податкову службу, Державну службу
статистики та Пенсійний фонд.
День отримання даних
вважається днем зняття з обліку. Державна служба статистики припиняє відносини
з підприємцем.
Зняття з обліку в
Пенсійному Фонді як платника ЄСВ відбувається після перевірок та сплати
заборгованості, якщо така є.
Важливо зауважити, що
державна реєстрація закриття ФОП не знімає фізичну особу з обов'язків,
пов'язаних із сплатою податків та зборів за попередні періоди.
3 крок - Закриття
рахунків в банках
ФОП повинен закрити свої
підприємницькі рахунки, подавши заяву в банк. Заява має містити назву банку,
дані власника рахунку, номер рахунку та дату.
Також потрібно подати
звіт в ДПС про закриття об’єкта оподаткування протягом 10 робочих днів.
Зазначимо, що процедура
закриття ФОП не звільняє від обов'язку подачі звітності та сплати податків за
попередні періоди.
Між ліквідацією
юридичної особи та припиненням фізичної особи-підприємця (ФОП) через внесення
запису до Єдиного державного реєстру існують значущі різниці. Припинення ФОП не
призводить до припинення фізичної особи виконання фінансових зобов'язань, які
виникли протягом періоду його підприємницької діяльності.
Отже, борги ФОП,
включаючи податки та збори, залишаються на фізичній особі, незалежно від її
реєстрації як суб'єкта підприємницької діяльності.
Це впливає на
спрощений (на перший погляд) процес внесення запису до ЄДР про припинення
підприємницької діяльності ФОП. Для цього достатньо правильно оформленої
реєстраційної заяви, яку можна подати різними шляхами:
- Особисто підприємцем державному реєстратору.
- Через уповноважену особу на підставі нотаріальної довіреності.
- Поштою (з умовою, що підпис підприємця на заяві буде нотаріально засвідчений).
- Онлайн через портал "Дія" з використанням електронного цифрового підпису.
Після отримання
заяви про припинення, державний реєстратор повинен її розглянути протягом 24
годин та, в разі відсутності недоліків, внести запис про припинення до ЄДР.
Важливо
відзначити, що для внесення запису про припинення ФОП не вимагається
обов'язкового проведення перевірок контролюючими органами (державною податковою
службою та пенсійним фондом). Такі перевірки будуть проведені у межах строків
давності на підставі наданих підприємцем декларацій та документів, які
визначають облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з
оподаткуванням та іншими зобов'язаннями.
Для цього
встановлено обов'язок осіб, які займались підприємницькою діяльністю, подати
останню податкову декларацію на дату внесення запису про припинення, а також
додаток "Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми
нарахованого єдиного внеску". Фізична особа повинна також зберігати
відповідні первинні документи.
Отже, закриття
ФОП не є механізмом для списання або реструктуризації боргів. У разі існування
невиконаних зобов'язань підприємця слід розглядати інші інструменти, такі як
інститут неплатоспроможності, передбачений Кодексом України з процедур
банкрутства.
Важливо
зауважити, що доходи, які отримані фізичною особою після припинення його
діяльності як ФОП, підлягають оподаткуванню згідно з правилами (ставками)
Розділу IV Податкового
кодексу України (зокрема ставкою 18%, а у певних випадках з урахуванням
військового збору у розмірі 1,5%). У випадку, якщо такі доходи пов'язані з
підприємницькою діяльністю, особа може бути притягнута до адміністративної
відповідальності згідно з ч.164 КУпАП (штраф у розмірі від 17000 до 34000
гривень з конфіскацією отриманого доходу) та ст.117 Податкового кодексу України
(штраф у розмірі 340 гривень).
Особливу увагу
слід звернути на підприємців, які мають найманих працівників, оскільки внесення
запису про припинення підприємницької діяльності не є підставою для припинення
трудових відносин. Законодавство про працю не передбачає такого підставу для
розірвання трудового договору, тому важливо передбачити припинення
взаємовідносин з працівниками. Таким чином, припинення ФОП, хоча і здається
простою процедурою на перший погляд, має свої труднощі та нюанси, на які варто
звертати увагу.